+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если неправильно заполнен титульный лист предыдущим работодателем

Если неправильно заполнен титульный лист предыдущим работодателем

Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием. Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки: рекомендации эксперта

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Исправления на титульном листе трудовой книжки

Трудовая книжка в привычном для нас виде в нашей стране существует с года. На сегодняшний день можно встретить несколько видов трудовых книжек установленного образца: книжки , , года и книжка колхозника года.

Такая книжка являлась и является одним из наиболее важных документов, содержащих информацию о трудовой деятельности людей. В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги.

Принимая сотрудника в компанию, специалисты кадровых служб, безусловно, интересуются причинами увольнений с предыдущих мест работы. Выходит, что трудовая книжка является своего рода мини-характеристикой работника. Вот почему так важно, и в первую очередь для её владельца, чтобы она была оформлена в соответствии с требованиями российского законодательства. Кроме того, в настоящее время учет периодов работы необходим для определения разного вида стажа. Он важен при предоставлении работнику социальных льгот, гарантий и в конечном итоге для назначения пенсий.

И всю эту информацию также можно получить из трудовой книжки. Работник кадровой службы, назначенный ответственным за ведение трудовых книжек, должен четко понимать, что ошибки или неточные записи, внесенные им в трудовую книжку, послужат не только причиной замечаний в ходе трудовой проверки. Но, прежде всего, такие ошибки могут негативно повлиять на дальнейшую судьбу самого работника.

Поэтому все специалисты отдела кадров, ответственные за ведение, учет и хранение трудовых книжек, должны изучить и всегда иметь под рукой необходимые законодательные акты РФ, содержание которых так или иначе связано с оформлением трудовых книжек. В правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утв. N 91 указано, что основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, а также периоды различной службы и замещения государственных и муниципальных должностей, является трудовая книжка.

Из этого следует, что неверные и неточные записи о периодах работы не должны учитываться при подсчете страхового стажа. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае неверно указанных данных или отсутствия записей об отдельных периодах работы, подтвердить эти периоды можно письменными трудовыми договорами, справками от работодателей или соответствующих государственных муниципальных органов, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.

На основе трудовой книжки устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий в том числе на льготных условиях и в льготных размерах , пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов в случаях, если это зависит от продолжительности трудового стажа , выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и т.

Так, в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стража для установления трудовых пенсий, утв. N с изм. Страховой стаж до регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета, то есть до Как видим, именно от сотрудников кадровых служб зависит, насколько своевременно и в каком размере будут предоставлены работнику различные надбавки, компенсации и пенсия; придется ли человеку собирать справки и другие документы, подтверждающие его периоды работы и страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности и для назначения пенсии, или необходимый стаж будет подсчитан по его трудовой книжке.

Перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с трудовыми книжками включает в себя:. С 6 октября г. Первые легко исправить, следуя указаниям в регламентирующих документах.

Ошибки второго типа исправлять запрещено, они приводят к порче или недействительности трудовых книжек. Решение по поводу возможности и способа исправления ошибок третьего типа часто приходится самостоятельно принимать специалистам отдела кадров. Существует несколько основополагающих принципов, которые необходимо использовать во время исправления ошибок в трудовой книжке. Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Неправильная или неточная запись отменяется путем признания ее недействительной. Предложение о признании записи недействительной и последующая правильная запись составляют единое смысловое целое и стоят под одним номером в трудовой книжке.

Рассмотрим для примера некоторые исправления, внесенные в трудовую книжку, в соответствии с указанными выше правилами. Её исправление производится путем признания записи недействительной. Признание прежней записи в трудовой книжке недействительной и правильная запись вносятся под одним порядковым номером и составляют единое целое. Для исправления ошибочной записи применяем тот же алгоритм исправления, что и в предыдущем случае.

Аналогичным образом производится исправление записей о переводах на другую работу, присвоении квалификации и т. По такому же правилу исправления вносятся и в запись об увольнении в случае, если она еще не заверена подписью должностного лица и печатью работодателя. Важно, что дата внесения исправленной записи не всегда соответствует дате приема на работу.

Датой исправления является дата обнаружения ошибки. Запись о наименовании организации порядкового номера не имеет. Поэтому при внесении исправлений в наименование организации также не следует нумеровать эту запись.

Данная ситуация не описана в официальных регламентах. Поэтому, на наш взгляд, эту запись нельзя рассматривать как неточную или ошибочную. Здесь мы видим порядок внесения записей и их реквизитов. И так как, по сути, эта последовательность нигде не нарушена, мы рекомендуем под заголовком в графе 1 повторить порядковый номер вносимой записи, далее в графе 2 указать дату приема на работу, в графе 3 сделать запись об этом приеме, а в графу 4 занести дату и номер приказа распоряжения , согласно которому работник принят на работу.

Должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также его фамилия, согласно Правилам, не имеют порядкового номера и не относятся к сведениям о работе или о поощрениях. Следовательно, отменять эту запись и вносить верную, на наш взгляд, будет неправильным. В данном случае следует поступить так же, как при исправлении ошибок, допущенных в наименовании организации: сделать запись об ошибке без номера и внести правильную запись.

В этом случае такие записи можно оставить без изменений, а работнику выдать справку о периодах работы в организации, подтверждающую сделанные записи в указанных разделах.

Но дальнейшие записи следует производить во вкладыше к трудовой книжке. Также можно отменить запись, внесенную в этот раздел, и сделать верную запись во вкладыше. В таком случае организация отправляет запрос на старое место работы своего сотрудника и исправляет ошибку на основании официального ответа. Если организация, допустившая ошибку, реорганизована, исправление производится ее правопреемником.

Исправление чужих ошибок производится по тем же правилам, что и исправление ошибок, допущенных работодателем по новому месту работы. Если трудовая книжка недействительна — никакие исправления не помогут вернуть ей статус официального документа.

Важно помнить, что на титульный лист трудовой книжки и вкладыша можно вносить изменения или дополнения сведений о работнике, но не исправления имеющихся записей согласно п. Что же делать специалисту-кадровику в таком случае? Ведь, с одной стороны, человек обязан предоставить свою трудовую книжку работодателю при приеме на работу, а работодатель обязан ее принять и зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек.

С другой стороны недействительную книжку принимать нельзя. Отказать работнику в приеме на работу в связи с тем, что его трудовая книжка признана недействительной, также нельзя. Кроме того, компании не выгодно терять ценного работника из-за ошибок прошлых работодателей.

И затем обязанностью работодателя будет оформление новой трудовой книжки в течение пяти дней с даты приема сотрудника на работу. При этом следует понимать, что новая книжка — это не дубликат, и правила оформления дубликата на нее не распространяются. Это значит, что в нее не могут быть внесены записи о предыдущих местах работы. Отсутствие на титульном листе печати организации, заполнившей трудовую книжку впервые, также делает её недействительной.

Но в данном случае есть возможность спасти положение: работнику следует посоветовать обратиться в организацию, оформившую трудовую книжку без печати, чтобы печать была поставлена. Однако, если организация, выдавшая такую трудовую книжку, ликвидирована, и ее правопреемник отсутствует, то в соответствии с ч. Работнику в этом случае следует собрать справки с предыдущих мест работы для подтверждения стажа работы. В новую трудовую книжку сведения о работе на основании собранных справок не вносятся.

Это касается и случаев, когда трудовую книжку выдал прекративший свою деятельность индивидуальный предприниматель. Ещё раз поясним: в случаях оформления новой трудовой книжки дубликат не оформляется, так как, исходя из Правил, дубликаты выдаются в случае утери трудовой книжки или внесения в нее записи, признанной впоследствии недействительной, а также в случае, если трудовая книжка пришла в негодность обгорела, испачкана и т.

От правильности работы с трудовой книжкой зависит не только судьба её владельца: работодатель, неправильно заполняющий трудовые книжки тоже несёт за это ответственность, в том числе материальную и административную.

Во-первых, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Во-вторых, неправильная запись, препятствующая поступлению на работу, влечет взыскание с работодателя среднего заработка за все время вынужденного прогула.

А в-третьих, неправильная запись в трудовой книжке может служить основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками? Кому и зачем нужны трудовые книжки В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги.

Перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с трудовыми книжками включает в себя: Трудовой кодекс РФ статьи 65, 66, 80, Пример 1: В трудовой книжке неверно указали дату приема на работу.

Пример 2: Ошибка допущена в наименовании подразделения. Поэтому при внесении исправлений в наименование организации также не следует нумеровать эту запись Данная ситуация не описана в официальных регламентах.

Ответственность работодателя за нарушение правил работы с трудовыми книжками От правильности работы с трудовой книжкой зависит не только судьба её владельца: работодатель, неправильно заполняющий трудовые книжки тоже несёт за это ответственность, в том числе материальную и административную. Оставьте заявку. Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Откликнуться на вакансию. Образование Образование Высшее Среднее Начальное. Прикрепить файл…. Заявка на участие в мероприятии. Подписаться на новости. Подписаться на публикации.

Можно ли законно делать исправления в трудовой книжке?

Согласно законодательству, трудовая деятельность человека отражается в его трудовой книжке. Она является одним из основных документов, поэтому сотрудники кадровой службы должны знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке и как правильно это делать. Допущенные ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к тому, что работник не сможет оформить пенсионные выплаты. К тому же в этом документе фиксируется стаж и другие сведения о трудовой деятельности. Если есть возможность получить определенные льготы, важно, чтобы все записи соответствовали установленному списку, иначе доказать свое право на льготную пенсию будет очень сложно.

Трудовая книжка в привычном для нас виде в нашей стране существует с года. На сегодняшний день можно встретить несколько видов трудовых книжек установленного образца: книжки , , года и книжка колхозника года. Такая книжка являлась и является одним из наиболее важных документов, содержащих информацию о трудовой деятельности людей.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Разговоры по поводу отмены действия трудовых книжек по-прежнему остаются только разговорами, и трудовая книжка, согласно ч. Поэтому все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в соответствии с ч. Как показывает практика, заполнение титульного листа трудовой книжки нередко вызывает много вопросов, а цена ошибки, допущенной невнимательным кадровиком, высока: чтобы впоследствии отстоять свое право на пенсию, работнику в лучшем случае потребуется представить многочисленные справки, полученные из архивов, ну а в худшем - обращаться за справедливым решением в суд.

Если неправильно заполнен титульный лист предыдущим работодателем

В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка — явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики даже опытные знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье. Трудовая книжка — документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Ранее трудовая книжка ТК имела более существенное значение, так как определяла начисление пенсий и удостоверяла такие факты как наличие трудового стажа и квалификации. Ныне значение трудовой в сфере начисления пенсий стало меньшим, но данный документ до сих пор зачастую именуют вторым паспортом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Акция месяца 8 88 В трудовую закралась ошибка? Узнайте, как и когда ее можно исправить: в статье вы найдете подробные инструкции по устранению наиболее распространенных недочетов, готовые примеры формулировок и советы экспертов. Работа кадровика связана с оформлением большого количества бумаг, в том числе таких важных, как трудовая книжка. Степень ее значимости сложно переоценить: несмотря на разговоры о переходе на электронный учет, в настоящее время стаж работника все еще подтверждается бумажной трудовой книжкой.

Согласно законодательству, трудовая деятельность человека отражается в его трудовой книжке. Она является одним из основных документов, поэтому сотрудники кадровой службы должны знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке и как правильно это делать. Допущенные ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к тому, что работник не сможет оформить пенсионные выплаты. К тому же в этом документе фиксируется стаж и другие сведения о трудовой деятельности. Если есть возможность получить определенные льготы, важно, чтобы все записи соответствовали установленному списку, иначе доказать свое право на льготную пенсию будет очень сложно.

.

Работодатель или его уполномоченное лицо при приеме сотрудника Если титульный лист был заполнен на предыдущем месте работы, Нередки случаи, когда неправильно написано имя или отчество.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pensemesort

    Дай Бог Вам здоровья за Вашу позицию

© 2018-2019 ufaicase.ru